JPDUスプリングセミナー2016 直前連絡

寒風に梅香るこの頃、いかがお過ごしですか。
JPDUスプリングセミナー2016でCommunication Directorを務めます、笹原です。
この度は当セミナーについての詳細をお伝えしたく、ご連絡差し上げます。


(1)セミナー初日(24日)の集合場所
(2)持ち物
(3)注意事項
(4)前泊のチェックインについて
(5)緊急連絡先
(6)レセプションについて

(1)当日の集合場所
今回のサマーセミナーは3日間全日程が国立オリンピック記念青少年総合センター(通称:オリンピックセンター、オリセン)で開催されます。
初日24日(水)の集合場所は、センター棟3階311に8時45分から9時までにお越しください。
そこで、団体ごとに受付をしていただきます。
万が一遅刻される場合は、(5)にございます緊急連絡先よりご連絡下さい。

(2)持ち物
当セミナーの宿泊棟は、A棟(一人部屋)となっております。
・着替え
・ディベートに必要な道具
・タオル、洗面用具
(オリンピックセンターの宿泊棟では用意されておりませんので、必ずご持参ください)
・年齢確認できる書類(運転免許証、学生証など)
二日目のレセプションで飲酒をご希望される場合、年齢確認できるものをご提示していただきます。

※お食事は3日間こちらで用意いたしますので、参加者の方が準備する必要はございません。
※宿泊部屋での飲食は禁止となっております。また、共有スペース等においても飲酒は厳禁です。
レセプションにてお酒をご用意しておりますので、成人の方はそちらでお楽しみいただければ幸いです。

(3)注意事項
・円滑な運営のため、時間を守って行動してください。
・当日の急な遅刻・欠席がないようご協力ください。
・参加者1人1人の状況確認ができるように、各大学の参加代表者の方は
・自大学の参加者の連絡先を把握しておくようにお願いします。
・万が一、遅刻・欠席等が発生しましたら、(5)の緊急連絡先を参照にお電話ください。

(4)前泊のチェックインについて
・チェックイン時刻
宿泊施設の都合上、お部屋に案内できるのは午後4時からです。
前泊をされる方は、オリンピックセンターセンター棟301にお越しください。
また、到着が非常に遅くなる場合は、お早めにご連絡いただければ幸いです。

・前泊についての緊急連絡先
施設担当 内山
(通常の時の緊急連絡先とは異なりますのでご注意ください。)

(5)緊急時連絡先
セミナー期間中に緊急での連絡がございましたら、CD笹原までお願いします。

(6)レセプションについて
○DATE
DAY2 ,2/25 (Thu)
Time
Open: 18:30
Start: 19:00

○Location
〒160-0021
東京都新宿区歌舞伎町1-2-5 東陽ビル2F
HUB 新宿区役所通り店
http://www.pub-hub.com/index.php/shop/detail/88

・会場には18:30から入場可能です。
レセプションの乾杯は19:00から行いますので”お早めに”お来しいただくようよろしくお願いいたします。
・成人の方は”レジの際にお配りするシールをネームカードに貼ってご参加ください”。そちらが年齢確認の印となります。

レセプションの詳細は当セミナーのFacebookページにてご案内いたしますので、そちらをご覧ください。
https://www.facebook.com/jpdu.springseminar16/

ご連絡は以上となります。
何か質問等がございましたら、CD笹原までお問い合わせください。

全国からの参加者の皆様と過ごす2泊3日のディベートセミナー、
コミッティ一同楽しみにしております。
それでは、会場でお待ちしています。


JPDUスプリングセミナー2016/JPDU Spring Seminar 2016
Communication Director
笹原那月/Natsuki Sasahara
jpdu.springseminar16@gmail.com
https://www.facebook.com/jpdu.springseminar16/